Kilpailumatkat

Kilpailumatkasäännöt 

Valmentajat suunnittelevat kilpailuviikonlopun aikataulun ja ohjelman oman joukkueensa osalta. Mukana olevat huoltajat auttavat valmentajia, jotta kaikki sujuisi joustavasti.

Kilpailuissa kannustetaan kaikkia joukkueita ja varsinkin oman seuran joukkueiden kilpailusuorituksia tullaan katsomaan ja kannustamaan (mikäli joukkueen aikataulu sen sallii).

Joukkueet toimivat kilpailuissa REILUN PELIN –hengessä kannustaen kaikkia joukkueita.

Jokainen edustaa joukkueensa lisäksi myös omaa seuraansa eli kilpailuissa tulee käyttää seuran/jaoston edustusasua ja kiinnittää huomiota asialliseen käyttäytymiseen ja kielenkäyttöön.

Koska kyseessä on joukkuelaji, tulee jokaisen mukanaolijan huolehtia omalta osaltaan tunnelman säilymisestä. Joukkuetoverit pitää ottaa huomioon, eikä sooloiluja sallita.

Kilpailumatkalla ei herkutella. Kotiin saa siis jättää kaikki sokeriset ja suolaiset herkut ja naposteltavat. Kilpailusuorituksen jälkeen voidaan oman valmentajan johdolla sopia, mitä pientä herkkua voidaan syödä.

Arvoesineet kannattaa jättää kotiin, koska usein tavaroita säilytetään luokissa, joita ei voi lukita. Huoltajat huolehtivat voimistelijoiden puhelimet ja pienet kukkarot, mutta eivät tablettitietokoneita. Puhelinpussi, johon myös rahat voisi laittaa, olisi käytännön kannalta erittäin hyvä.

Majoituskoululla noudatetaan hiljaisuutta, sillä äänekäs liikkuminen käytävissä voi häiritä myös toisten kilpailijoiden rauhaa.

Majoituskoululla, kilpailupaikalla ja linja-autossa/junassa noudatetaan yleistä siisteyttä ja jokainen osallistuu loppusiivoukseen ennen lähtöä majoituskoululta. Roskat roskakoriin ja palautuspullot kauppaan!

Kilpailumatkat kuljetaan joukkueen mukana (linja-autossa). Myös kilpailupaikalla liikutaan joukkueen ja valmentajan mukana.

Matkanjohtaja

Matkanjohtajana toimii joku matkalla mukana oleva joukkueenjohtaja/huoltaja/tai muu voimistelujaoston hyväksymä henkilö. Matkanjohtaja saa käyttää matkan aikana matkanjohtajan edut. Matkanjohtajan majoituksen ja ruokailut maksaa jaosto. Jaosto päättää kisakohtaisesti, onko matkanjohtajalle tarvetta.

• hoitaa yhteydenotot kuljettajaan
• sopii aikataulut ja järjestää ruokailut matkalla
• tarkastaa matkustajalistan, että kaikki ovat paikalla
• maksaa seuran panttimaksun majoituksesta, mikäli seurasta on vain yksi maksu
• hoitaa majoituskoulun luokkajaot, mikäli niitä ei ole järjestävä seura päättänyt
• matkan päätyttyä varmistaa, että kaikki ovat saaneet kyydin kotiin

Joukkueiden huoltajat

Kilpailumatkoilla ja leireillä tulee joukkueella olla huoltajia mukana seuraavasti:

• 8-10v: kaksi huoltajaa (kolme huoltajaa, jos joukkueessa on yli 10 voimistelijaa)
• 10-12v: kaksi huoltajaa
• 12-14v: yksi huoltaja
• yli 14v: yksi huoltaja

Kilpailumatkoilla valmentaja keskittyy valmentamiseen, eikä voi toimia huoltajana samaan aikaan.  Huoltajat sovitaan kauden alussa vanhempien palaverissa kilpailuihin/esiintymisiin ja leireihin. Huoltajan matka-, ruokailu- ja majoituskustannukset maksaa joukkueen voimistelijat. Mikäli huoltaja toimii matkanjohtajana, maksaa jaosto hänen kulut.

Mikäli yövytään hotellissa, kaikille kilpailumatkalle lähtevien joukkueiden huoltajille majoitetaan alle 12-vuotiaita voimistelijoita samaan huoneeseen, vaikka voimistelijat eivät olisikaan oman joukkueen voimistelijoita.

Jos joukkueen huoltaja sairastuu tai hänen joukkueessa kilpaileva lapsi sairastuu eikä voi lähteä kilpailumatkalle, pitää löytää tilalle toinen huoltaja joukkueen vanhemmista tai muiden joukkueiden vanhemmista/kannustusjoukoista.

Jos huoltajan lapsi ei voi kilpailla, mutta lähtee mukaan kilpailuihin, tulee huoltajan kulkea ja huoltaa kilpailevaa joukkuetta. Oma lapsi kulkee joukkueen mukana.

Huoltajan tehtävät kilpailumatkalla

Huoltajien pääasiallinen tehtävä kisamatkalla on toimia valmentajien apuna ja matkanjohtajan ja valmentajien päättämien aikataulujen ja sääntöjen mukaisesti. Huoltajan tulee myös huolehtia kaikista joukkueen voimistelijoista tasapuolisesti koko matkan ajan.

Lisäksi huoltaja

• huolehtii juna-/linja-auto aikatauluista ja lipuista
• laskee linja-autossa voimistelijat jokaisen pysähdyksen jälkeen ennen lähtöä ja huolehtii myös linja-autossa voimistelijoiden hyvinvoinnista
• huolehtii, että voimistelijat istuvat linja-autossa omilla paikoilla ja käyttävät turvavyötä
• ohjeistaa milloin eväitä on hyvä syödä riippuen ruokailuaikatauluista
• vie joukkueen syömään ja huolehtii ruokailusta
• huolehtii, että kaikki voimistelijat noudetaan matkan päätepisteestä
• valvoo, että voimistelijat käyttäytyvät asiallisesti kisamatkoilla

Majoituspaikalla (riippuen missä majoitustaan)

• huolehtii luokkien panttimaksusta majoituskoululla
• hotellimajoituksessa ottaa alaikäisten voimistelijoiden huoneen vara-avaimen ja tietää majoittujat huoneittain
• auttaa voimistelijoita majoittautumisessa, kassien pakkaamisessa
• valvoo suihkussa käyntejä (nuorimmat voimistelijat)
• huolehtii mahdollisista sairastuneista voimistelijoista

Kisapaikalla

• huolehtii joukkueen ilmoittautumisen kisapaikalla
• huolehtii joukkueen mahdollisen banderollin esille laittamisesta ja pois ottamisesta
• huolehtii joukkueesta kisapaikalla silloin, kun voimistelijat eivät ole valmentajien kanssa
• pitää huolta voimistelijoiden arvotavaroista kilpailusuorituksen ajan
• huoltaja istuu voimistelijoiden kanssa kisakatsomossa (myös sairastuneet/loukkaantuneet ja varatytöt)

Kannustusjoukot

Mikäli kilpailumatkoille on lähdössä vanhempia kannustusjoukkoihin, jaosto tilaa heille majoituksen ja ruokailut mikäli he majoittuvat joukkueen mukana. Tieto mukaan lähtevistä vanhemmista tulee olla sitova jo silloin kun joukkueet ilmoitetaan. Jälki-ilmoittautumisia ja tilauksia ei tehdä.

Vanhempien on hyvä huomioida, että hotellissa majoittuvat vanhemmat eivät kaikissa kilpailuissa saa ostaa kisapasseja, joilla voi kulkea voimistelijoiden mukana mm. kilpailijakatsomossa.

Kilpailuihin mukaan lähtevät vanhemmat toimivat valmentajien ja jaoston päättämien aikataulujen mukaisesti. Kilpailumatkoilla paluumatkan lähtöaikataulu suunnitellaan edellisenä iltana, kun tiedetään seuran joukkueiden mahdollinen loppukilpailupaikka. Kilpailumatkat ovat myös ”koulutusmatkoja”, jossa kannustetaan samalla seuran muita joukkueita.